Teilnahme-Bedingungen

Wir freuen uns sehr, dass ihr mit uns unsere Meisterfeier feiert!
Damit das Festival ein Erfolg wird, haben wir einige wichtige Ankündigungen für euch:

Tickets:

Die Tickets sind nach Bezahlung personengebunden. Solltet ihr verhindert sein und nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, besteht die Möglichkeit, das Ticket auf eine andere Person zu überschreiben. Schickt uns dazu eine Mail an info*at*studentenreiter-festival.de mit eurem Namen, dem Namen des neuen Ticketbesitzers, dessen Geburtstag und der Reitgruppe.
Die Stornierung der Tickets ist bis zum 23.07.2023 kostenlos, schickt uns dazu bitte eine Mail an info*at*studentenreiter-festival.de. Für eine Rückerstattung nach dem 23.07.2023 behalten wir uns vor, 20% des Ticketpreises einzubehalten.

Ankunft:

Eine Teilnahme ist erst mit 18 Jahren möglich. Bei der Anreise müsst ihr euch mit einem Personalausweis/Reisepass ausweisen, im Gegenzug bekommt ihr von uns entsprechend den gebuchten Paketen die Eintrittsbändchen. Ohne Ausweis können wir euch keinen Zutritt gewähren.
Auf dem Parkplatz sind Zonen abgesteckt, auf denen ihr euch einen Platz aussuchen dürft. Die dazwischen liegenden Flucht- und Rettungswege sind zwingend freizuhalten.
Für Wohnwagen stehen im vorderen Bereich ausreichend Stromanschlüsse (Normale Schuko-Steckdosen, keine blauen CEE) zur Verfügung.
Gefährliche oder verbotene Gegenstände (z.B. Feuerwerk oder sonstige Pyrotechnik oder waffenähnliche Gegenstände) sind untersagt.

Während des Festivals:

Wir campen auf einer Pferdeweide, deshalb gilt dort ein strenges Glasflaschenverbot. Wenn ihr Getränke mitbringt, füllt diese in Plastikflaschen um. Bei Verstoß werden Glasflaschen sofort abgenommen.
Entsorgt Zigarettenstummel und anderen Müll bitte in den aufgestellten Aschenbechern/ Mülleimern und achtet auf allgemeine Ordnung im Camp.
Nichtalkoholische Getränke stehen durchgehend, alkoholische Getränke und Mahlzeiten stehen zu den Veranstaltungszeiten zur Verfügung.
Wir werden während der Veranstaltung Video- und Fotoaufnahmen unter anderem für Social-Media machen. Die Bild- und Tonaufnahmen werden zu Werbezwecken für kommende Veranstaltungen genutzt. Mit eurer Teilnahme an der Veranstaltung und den Partys erklärt ihr euch damit einverstanden. Wenn ihr euch mit einzelnen Foto-Veröffentlichungen nicht wohlfühlt, sprecht uns gerne an. Im Rahmen der Außenwirkung der Studentenreiter wird selbstverständlich nur verwertbares Material veröffentlich bzw. überhaupt aufgezeichnet.
Anweisungen des Ausrichters und der Mitglieder der Reitgruppe Hamburg sind ausnahmslos Folge zu leisten.

Ausschluss vom Festival:

Bei Verstoß gegen die oben genannten Regeln oder rücksichtslosen und anderen Teilnehmern oder den Veranstaltern schadendem Verhalten behalten wir uns vor, Verwarnungen auszusprechen und bei Wiederholung oder in besonders schweren Fällen vom Hausrecht Gebrauch zu machen. Dies impliziert die Aufforderung zur direkten und vorzeitigen Abreise. Der Ticketpreis wird nicht zurückerstattet.
Wer Covid-19-Symptome hat oder während des Festivals positiv getestet wird, muss leider ebenfalls sofort abreisen.

Haftungsausschluss:

Der ARC Hamburg e.V. und der Vechtehof Egbers haften nicht für gesundheitliche Risiken der Teilnehmer im Zusammenhang mit dem Konsum von alkoholischen Getränken. Für Handys, die am Ladepunkt geladen werden, besteht kein Verwahrungsvertrag, bei Abhandenkommen oder Beschädigung wird keine Haftung übernommen. Ebenso werden die Zelte und Fahrzeuge auf dem Campingplatz nicht überwacht. Auch hier wird keine Haftung für Sachbeschädigung und Abhandenkommen übernommen. Die Veranstalter haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit im Falle sonstiger Pflichtverletzungen nach den gesetzlichen Regelungen. Sofern es zu Schadensersatzansprüchen kommt, die nicht auf der Verletzung des Lebens, der Gesundheit oder des Körpers der Teilnehmenden beruhen, ist die Haftung begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden.